Voor bedrijven
Nooit meer facturen zoeken voor je accountant
Invoiced haalt je inkoopfacturen automatisch op uit mailboxen en portals, geeft ze een herkenbare naam en zet ze klaar waar jij ze nodig hebt. Binnen dagen live.
Herkenbaar?
De meeste MKB-bedrijven verliezen geen tijd aan boekhouden, maar aan het verzamelen van facturen.
Je accountant vraagt alles weer op
Elk kwartaal dezelfde mail: lever de ontbrekende facturen aan. En jij duikt weer je mailbox in.
Facturen staan overal, behalve op één plek
In persoonlijke mailboxen, in portals van leveranciers, in WhatsApp en soms alleen op papier.
Onvindbare bestandsnamen
invoice_8837.pdf zegt niets. Zoeken naar de juiste factuur kost meer tijd dan de boeking zelf.
Missende facturen ontdek je te laat
Pas bij de aangifte blijkt dat er facturen ontbreken, met btw-teruggave die je misloopt.
Medewerkers werken los van elkaar
Iedereen koopt online in met een eigen account, maar niemand stuurt de factuur door.
Uren kwijt aan verzamelen en doorsturen
Downloaden, hernoemen, mappen maken, doorsturen. Werk dat geen euro oplevert.
Alle facturen automatisch opgehaald, uit elke bron
We scannen de mailboxen van jou en je collega's, halen facturen uit online portals en verwerken doorgestuurde bestanden. Je hoeft niemand meer te herinneren en niets meer handmatig te downloaden.
Vraag account aan
Herkenbaar benoemd en klaargezet waar jij werkt
AI leest elke factuur uit en geeft die een logische naam, datum, leverancier en categorie. Alles landt gestructureerd in OneDrive, Google Drive, Sheets of je boekhoudpakket. Je accountant kan direct aan de slag.
Vraag account aan
Wat Invoiced automatisch regelt.
Inbox scannen
Scant automatisch alle mailboxen, ook van collega's of factuurinboxen. Kies submappen of labels om te filteren.
Eenmalige scan voor historie
Haalt oude facturen met terugwerkende kracht op. Bepaal start- en einddatum en laat de tool het werk doen.
Online portalen
Met een browserextensie haal je facturen uit portals die geen factuur mailen, zoals OpenAI, Google Ads, Stripe en Meta.
Integraties
Koppel met OneDrive, Google Drive en Sheets. Of vraag een maatwerkkoppeling aan met je boekhoudpakket.
AI-verwerking
Herkent, categoriseert en codeert automatisch. Stel zelf slimme regels op voor naamgeving en tagging.
Bankafschriften matchen
Upload MT940 of CAMT.053 om te valideren of alle facturen binnen zijn. Zo vind je snel de missende facturen.
Binnen een week op de automatische piloot.
Geen implementatietraject van maanden en geen eigen IT nodig. Je geeft toegang, wij zetten de scans, regels en koppelingen op.
Vraag account aan- Dag 1
Intakegesprek
We bespreken je inbox, portals en boekhoudpakket.
- Dag 3
Koppelingen actief
Wij zetten de scans, regels en integraties voor je op.
- Dag 5
Eerste facturen automatisch verwerkt
Jij controleert alleen nog de uitzonderingen.
Veelgestelde vragen
Vraag je account aan
Laat je gegevens achter en we nemen binnen 1 werkdag contact op. Waar mogelijk zetten we je account en koppelingen direct voor je klaar.
Liever eerst zien hoe het werkt? Plan een demo.